L'Ufficio federale del personale (UFPER) è il servizio specializzato in materia di politica del personale e di previdenza della Confederazione. Sviluppa le basi e gli strumenti per la gestione, il coordinamento e lo sviluppo del personale dell’Amministrazione federale a livello interdipartimentale.
Gli obiettivi e le funzioni fondamentali dell’UFPER sono definiti nell’ordinanza sull’organizzazione del Dipartimento federale delle finanze (Org-DFF). Da quest’ultima discendono i seguenti compiti.
Compiti
L’UFPER …
- prepara gli affari del Consiglio federale concernenti la politica del personale;
- consiglia i dipartimenti e le unità amministrative nell’attuazione della politica del personale;
- elabora il diritto in materia di personale e il sistema salariale;
- gestisce le spese per il personale della Confederazione sulla base di strumenti e direttive applicati a livello federale, garantisce un impiego parsimonioso delle risorse finanziarie e un resoconto trasparente di tale impiego;
- redige rapporti destinati a diverse autorità (Consiglio federale, Parlamento ecc.) sulla base del controlling del personale e del rapporto sulla gestione del personale;
- analizza il mercato del lavoro, promuove il marchio dell’Amministrazione federale quale datore di lavoro e recluta collaboratori qualificati;
- propone a tutti i collaboratori dell’Amministrazione federale offerte di formazione e formazione continua centralizzate e orientate alla pratica nonché strumenti a livello federale per lo sviluppo del personale e dei superiori;
- coordina la formazione professionale di base all’interno dell’Amministrazione federale e assicura un’offerta di posti di apprendistato che contrasti la carenza di personale qualificato e prepari in maniera adeguata gli apprendisti al mercato del lavoro;
- garantisce il principio delle pari opportunità tra il personale federale, che implica la parità tra i sessi, ma anche la gestione delle generazioni, il pluralismo e il multiculturalismo nonché l’integrazione dei disabili;
- stabilisce l’assetto dei sistemi centralizzati di informazione concernenti il personale dell’Amministrazione federale ed è responsabile del loro funzionamento. Inoltre, può autorizzare l’impiego di sistemi di informazione concernenti il personale specifici ai dipartimenti;
- svolge compiti centralizzati inerenti al servizio del personale per gli uffici del Dipartimento federale delle finanze (DFF), come il reclutamento o l’amministrazione del personale;
- assicura l’informazione dei collaboratori dell’Amministrazione federale;
- garantisce la comunicazione esterna e cura le relazioni con i mass media e il pubblico;
- tiene i contatti con i partner sociali;
- offre un servizio aziendale specializzato di consulenza – Consulenza sociale del personale dell’Amministrazione federale – per i collaboratori, i superiori e gli specialisti delle risorse umane dell’Amministrazione federale.