Présentation

L’Office fédéral du personnel (OFPER) est l’organe spécialisé dans la politique du personnel de la Confédération. Il est chargé d’élaborer les bases et les instruments permettant de gérer, de coordonner et de développer le personnel de toutes les unités administratives.

Façade moderne d'un immeuble de bureaux avec le numéro 71 à l'entrée

Les fonctions et les objectifs de l’OFPER sont inscrits dans l’ordonnance du 17 février 2010 sur l’organisation du Département fédéral des finances (Org DFF), qui assigne à l’office les tâches énumérées ci-après.

Tâches

L’OFPER a les tâches suivantes :

  • préparer les dossiers du Conseil fédéral ayant trait à la politique du personnel ;
  • conseiller les départements et les unités administratives sur les questions liées à l’application de la politique du personnel ;
  • élaborer le droit du personnel de la Confédération et le système salarial ;
  • d’instruments communs à toute l’administration fédérale, veiller à l’emploi ménager des ressources budgétaires et rendre compte de leur utilisation en toute transparence ;
  • rédiger des rapports à l’intention de diverses autorités (par ex. Conseil fédéral, Parlement) sur la base des contrôles et rapports relatifs à la gestion du personnel ;
  • analyser le marché du travail, faire connaître la marque employeur de l’administration fédérale et chercher à recruter des collaboratrices et collaborateurs qualifiés ;
  • proposer à l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs de l’administration fédérale une formation initiale et une formation continue axées sur la pratique ainsi que des instruments de développement du personnel et de la conduite ;
  • coordonner la formation professionnelle initiale au sein de l’administration fédérale et proposer des places d’apprentissage qui permettent aux apprenties et apprentis de se préparer au mieux au marché du travail ;
  • garantir l’égalité des chances au sein de l’administration fédérale, notamment l’égalité de traitement entre femmes et hommes, la prise en compte des différentes générations, le plurilinguisme, le multiculturalisme et l’intégration des personnes handicapées ;
  • concevoir les systèmes centralisés d’information concernant le personnel de l’administration fédérale et en assurer l’exploitation. Il peut autoriser les départements à adopter des systèmes spécifiques ;
  • accomplir des tâches centralisées liées au service du personnel (par ex. des tâches liées au recrutement ou à l’administration du personnel) pour les offices du Département fédéral des finances ainsi que pour le Ministère public de la Confédération et l’Office fédéral de la cybersécurité ;
  • transmettre les informations nécessaires aux collaboratrices et aux collaborateurs de l’administration fédérale ;
  • assure la communication externe et entretient des contacts avec les médias et le public;
  • entretenir le contact avec les partenaires sociaux ;
  • fournir, par l’intermédiaire de la Consultation sociale du personnel de l’administration fédérale, un service de conseil interne aux collaboratrices et aux collaborateurs ainsi qu’aux responsables hiérarchiques et aux spécialistes des ressources humaines.

Organigramme

Organigramme de l'Office fédéral du personnel avec directrice, directeur adjoint et différentes divisions dans des encadrés colorés