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Chi siamo

L’UFPER è il servizio specializzato della Confederazione in materia di politica del personale. Sviluppa le basi e gli strumenti che consentono di gestire in modo coordinato e sviluppare ulteriormente la politica del personale in tutte le unità amministrative.

Facciata moderna di un edificio per uffici con il numero 71 all'ingresso

Gli obiettivi e le funzioni dell’UFPER sono definiti nell’ordinanza del 17 febbraio 2010 sull’organizzazione del Dipartimento federale delle finanze (Org-DFF). Ne derivano i compiti descritti di seguito.

Compiti

L’UFPER …

  • prepara gli affari del Consiglio federale concernenti la politica del personale;
  • consiglia i dipartimenti e le unità amministrative nell’attuazione della politica del personale;
  • elabora il diritto in materia di personale e il sistema salariale;
  • gestisce le spese per il personale della Confederazione sulla base di strumenti e direttive applicati a livello federale, garantisce un impiego parsimonioso delle risorse finanziarie e un resoconto trasparente di tale impiego;
  • redige rapporti destinati a diverse autorità (Consiglio federale, Parlamento ecc.) sulla base del controlling del personale e del rapporto sulla gestione del personale;
  • analizza il mercato del lavoro, promuove il marchio dell’Amministrazione federale quale datore di lavoro e recluta collaboratori qualificati;
  • propone a tutti i collaboratori dell’Amministrazione federale offerte di formazione e formazione continua centralizzate e orientate alla pratica nonché strumenti a livello federale per lo sviluppo del personale e dei superiori;
  • coordina la formazione professionale di base all’interno dell’Amministrazione federale e assicura un’offerta di posti di apprendistato che contrasti la carenza di personale qualificato e prepari in maniera adeguata gli apprendisti al mercato del lavoro;
  • garantisce il principio delle pari opportunità tra il personale federale, che implica la parità tra i sessi, ma anche la gestione delle generazioni, il pluralismo e il multiculturalismo nonché l’integrazione dei disabili;
  • stabilisce l’assetto dei sistemi centralizzati di informazione concernenti il personale dell’Amministrazione federale ed è responsabile del loro funzionamento. Inoltre, può autorizzare l’impiego di sistemi di informazione concernenti il personale specifici ai dipartimenti;
  • svolge compiti centralizzati inerenti alle risorse umane, quali il reclutamento o l’amministrazione del personale, per gli uffici del Dipartimento federale delle finanze (DFF), per il Ministero pubblico della Confederazione (MPC) e per l’Ufficio federale della cibersicurezza (UFCS);
  • assicura l’informazione dei collaboratori dell’Amministrazione federale;
  • garantisce la comunicazione esterna e cura le relazioni con i mass media e il pubblico;
  • tiene i contatti con i partner sociali;
  • attraverso la Consulenza sociale del personale dell’Amministrazione federale (CSPers) offre un servizio di consulenza aziendale per i collaboratori, i superiori gerarchici e gli specialisti delle risorse umane dell’Amministrazione federale.

Organigramma

Organigramma dell'Ufficio federale del personale con direttrice, direttore vicario e vari dipartimenti in riquadri colorati