Bereits seit der Einführung des zentralen Rechnungseingangs im Oktober 2007 werden Ihre Rechnungen in unserem Rechnungsverarbeitungszentrum gescannt und anschliessend elektronisch weiterverarbeitet. Seither haben wir die Möglichkeiten der elektronischen Rechnungsverarbeitung weiter ausgebaut und sind ab dem 01.01.2012 bereit, Ihre Rechnungen und Gutschriften direkt digital zu empfangen.

Die E-Rechnung wird uns als Datenfile übermittelt und kann von uns direkt elektronisch weiterverarbeitet werden. Die E-Rechnung ersetzt die Papierrechnung und erfüllt dabei trotzdem alle notwendigen gesetzlichen Vorgaben über den Mindestinhalt und die Archivierung.

Weitere Informationen zu dieser umwelt- und budgetschonenden Alternative zum Postversand finden Sie auf der zentralen Webseite der Eidgenössischen Finanzverwaltung EFV zur E-Rechnung in der öffentlichen Verwaltung der Schweiz (www.e-rechnung.admin.ch).

Damit Ihre E-Rechnung in der Bundesverwaltung dem richtigen Empfänger zugeordnet werden kann, muss diese zusätzlich zu den bisherigen Angaben die Teilnehmernummer (EBillAccountID) des Rechnungsempfängers aufweisen. Die EBillAccountID bleibt pro Rechnungsempfänger immer gleich und entspricht dessen elektronischer Anschrift.